Die Leihfrist beträgt 28 Tage. Falls keine Reservation vorliegt, wird diese Frist jeweils automatisch verlängert, bis die maximale Leihfrist von 168 Tagen (6 x 28 Tage) erreicht ist. Benutzende können ausgeliehene Medien auch über ihr Benutzungskonto selbständig verlängern, sofern keine Reservation vorliegt. Nach Ablauf der Leihfrist und einer kostenlosen Erinnerung erhalten Benutzende gebührenpflichtige Mahnungen. Die Frist nach Ablauf der Leihfrist bzw. Versand der Mahnungen bis zum Versand der nächsten Mahnung beträgt jeweils sechs Arbeitstage.

Kopienbestellungen: Die Bibliothek verschickt gegen Gebühr Kopien aus Zeitschriften und Büchern ihres eigenen Bestandes. Der Versand erfolgt als PDF per E-Mail oder als Dokument per Post. Kopienbestellungen können per E-Mail aufgegeben werden.

Postversand: Privatpersonen und Institutionen aus der Schweiz können Medien gegen eine Gebühr per Postversand bestellen und auf eigene Kosten zurückschicken. Postversandsbestellungen können per E-Mail aufgegeben werden.

Internationale Fernleihe: Die Bibliothek nimmt an der Internationalen Fernleihe (ILL) teil. In diesem Rahmen werden Medien als Fernleihe zur Verfügung gestellt und Kopien per Post oder elektronisch verschickt. Die Bezahlung erfolgt mittels IFLA-Vouchern. Bestellungen können per E-Mail aufgegeben werden. 

Um bei uns Kopien-, Postversands- oder Fernleihbestellungen zu tätigen, benötigen Sie ein swisscovery-Benutzungskonto.

Für Benutzende werden keine Kopien und Medien aus anderen Bibliotheken bestellt. Für Bestellungen aus anderen Bibliotheken können Benutzende bei der Universitätsbibliothek Basel eine Fernleih- oder Kopienbestellung aufgeben. Ausserdem bietet swisscovery einen nationalen Kurierdienst an.

Die Gebühren für Mahnungen, Kopienbestellungen, Postversand und internationale Fernleihe entsprechen den Vorgaben von swisscovery. Bei Verlust eines Bibliotheksexemplars durch die Benutzenden werden der Buchpreis und eine Bearbeitungsgebühr von CHF 50.-- in Rechnung gestellt.

Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich durch den Betreiber von swisscovery, die Swiss Library Service Platform (SLSP). Informationen rund um die Gebührenrechnungen von SLSP finden sich auf der Webseite der Universitätsbibliothek unter den FAQ's.

Das Seminar verfügte über einen umfangreichen Bestand an Volkskalendern, welcher zurückging auf die Forschungs- und Sammeltätigkeit von Prof. em. Hans Tümpy (1917-1989) und später durch Schenkungen erweitert wurde. Die Sammlung umfasste über 1'000 Titel und wurde mit den Beständen der UB an der Schönbeinstr. 18-20 zusammengelegt. In der Sammlung des Museums der Kulturen Basel MKB befindet sich ausserdem ein Inventar zu den Illustrationen der Kalendersammlung von Hans Trümpy.